Depona auttaa yrityksiä tehokkaassa digitaalisten ja fyysisten asiakirjojen hallinnassa

Tukholma, [Tämän päivän päivämäärä] – Depona, johtava asiakirjahallinnan toimija, jatkaa yritysten asiakirjojen hallinnan mullistamista yhdistämällä innovatiivisia digitaalisia ratkaisuja ja perinteistä fyysistä arkistointia. Tarjoamalla kattavia palveluita, jotka yhdistävät sekä digitaalisen että fyysisen asiakirjahallinnan, Depona tukee yrityksiä virtaviivaistamaan työnkulkujaan, parantamaan turvallisuutta ja vähentämään kustannuksia.

Nykyisessä nopealiikkeisessä liiketoimintaympäristössä on ratkaisevan tärkeää, että yrityksillä on tehokas ja turvallinen pääsy asiakirjoihinsa. Depona ymmärtää tämän haasteen ja on kehittänyt ratkaisuja, jotka mahdollistavat yrityksille siirtymisen sujuvasti perinteisestä paperinhallinnasta nykyaikaisiin digitaalisiin työnkulkuihin tai olemassa olevien järjestelmien tehostamisen.

Digitaalinen asiakirjahallinta

Deponan digitaalisten palveluiden avulla yritykset saavat käyttöönsä turvallisen ja käyttäjäystävällisen alustan, jossa asiakirjoja voidaan tallentaa, hallita ja jakaa digitaalisesti. Deponan järjestelmä tarjoaa edistyneitä hakutoimintoja, automatisoitua tiedon syöttöä ja integraatioita olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin, mikä säästää aikaa ja resursseja. Lisäksi yrityksen korkeat turvallisuusstandardit takaavat, että arkaluonteisia tietoja käsitellään voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti.

Fyysinen asiakirjahallinta

Digitaalisesta kehityksestä huolimatta fyysisten asiakirjojen hallinta on edelleen tarpeen monilla toimialoilla. Depona tarjoaa turvallisia säilytysratkaisuja nykyaikaisissa arkistoissa, joissa on hallittu ympäristö ja ympärivuorokautinen valvonta. Yritys tarjoaa myös skannauspalveluita, joiden avulla asiakirjat voidaan digitalisoida ja tehdä saataville verkossa, mahdollistaen helpon pääsyn milloin ja missä tahansa.

”Me olemme ylpeitä voidessamme tarjota asiakkaillemme kokonaisratkaisun asiakirjahallintaan, joka vastaa sekä tämän päivän tarpeisiin että valmistautuu tulevaisuuteen,” sanoo Johan Litens, Deponan varatoimitusjohtaja. ”Yhdistämällä kahden maailman parhaat puolet – digitaalisen ja fyysisen – autamme asiakkaitamme parantamaan tehokkuutta ja turvallisuutta samalla kun pienennämme hallinnollisia kustannuksia.”

Deponasta

Depona on Pohjoismaiden johtava asiakirjahallintapalveluiden tarjoaja, jolla on pitkä kokemus yritysten tukemisesta eri toimialoilla tehokkaassa ja turvallisessa asiakirjojen hallinnassa. Innovatiivisen teknologian ja henkilökohtaisen palvelun yhdistelmällä Depona tarjoaa ratkaisuja, jotka on räätälöity jokaisen asiakkaan ainutlaatuisiin tarpeisiin.