Kaikkien tarvitsee arkistoida.

Kaikki yritykset ja organisaatiot tuottavat tallennettavaa tietoa. Tietoa täytyy tallettaa omia tarpeita ja sopimusten noudattamista varten sekä lainsäädännön edellyttämänä.

Oli tallettamisen syy mikä tahansa, materiaalin vahingoittumisen estäminen ja korkea turvallisuustaso ovat erittäin tärkeitä. Toisaalta asianosaisten henkilöiden on päästävä helposti ja nopeasti käsiksi tietoihin – olivatpa ne fyysisessä tai digitaalisessa muodossa.

Järjestelmällisen ja turvallisen arkistoinnin järjestäminen itse vie paljon aikaa ja rahaa, ja erityisesti kunnolliset arkistotilat ovat kalliita.

Depona on arkistonhallinnan erikoisosaaja, ja meidän vastuulla olevien arkistojen määrä kasvaa tasaisesti.

Depona voi auttaa parantamaan ja tehostamaan arkistonhallintaa. Meidän tarjoamiin palveluihin kuuluu kaikki neuvonnasta ja yksittäisten arkistolaatikoiden käsittelystä laajojen arkistojen hallintaan ja käyttöön.